إشعار COUNTYCARE بممارسات الخصوصية
يخبرك هذا الإشعار بكيفية استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها بواسطة خطتك الصحية. ويصف أيضًا كيف يمكنك الوصول إلى المعلومات الصحية الخاصة بك. يرجى مراجعة ذلك بعناية.
بيان HIPAA
ما هي هذه الوثيقة؟
يخبرك هذا المستند ، المسمى إشعار ممارسات الخصوصية ، بكيفية استخدام CountyCare لمعلوماتك الصحية ومشاركتها. يجب أن نحافظ على خصوصية معلوماتك الصحية وأمانها. سنخبرك في حالة حدوث خرق يؤثر على خصوصية أو أمان معلوماتك. يشرح الإشعار أيضًا كيف يمكنك الوصول إلى معلوماتك الصحية.
ما هي المعلومات الصحية؟
تعني عبارة "المعلومات الصحية" أي معلومات تحدد هويتك. تشمل الأمثلة اسمك وتاريخ ميلادك وتفاصيل عن الرعاية الصحية التي تلقيتها أو المبالغ المدفوعة لرعايتك.
لماذا تعطيني هذا؟
نحن مطالبون بموجب القانون بإعطائك هذا الإشعار. يجب أن نتبع الممارسات الواردة في هذا الإشعار. لن نستخدم معلوماتك أو نشاركها بخلاف ما هو موصوف هنا ما لم تخبرنا بذلك كتابةً. إذا أخبرتنا أنه يمكننا مشاركة معلوماتك ، فيمكنك تغيير رأيك في أي وقت. أخبرنا كتابيًا إذا غيرت رأيك.
من يتبع هذا الإشعار؟
يتبع جميع الموظفين والمقاولين والاستشاريين والبائعين والمتطوعين وغيرهم من المتخصصين في الرعاية الصحية والمنظمات الذين يعملون مع CountyCare هذا الإشعار.
كيف يمكننا استخدام معلوماتك الصحية ومشاركتها
لإدارة علاج الرعاية الصحية الخاص بك. سوف نستخدم معلوماتك الصحية ونشاركها للمساعدة في رعايتك الصحية.
على سبيل المثال: يرسل إلينا طبيب معلومات حول التشخيص وخطة العلاج حتى نتمكن من الترتيب لخدمات إضافية.
على سبيل المثال: قد نشارك معلوماتك الصحية مع وكالة خدمة ترتب خدمات الإسكان الداعمة للرعاية الصحية.
لعمليات الرعاية الصحية. سوف نستخدم معلوماتك الصحية ونشاركها لمساعدتنا في القيام بعملنا. قد نتصل بك عند الضرورة. لا يُسمح لنا باستخدام المعلومات الجينية لتقرير ما إذا كنا سنمنحك التغطية وسعر تلك التغطية.
على سبيل المثال: نستخدم معلوماتك الصحية لتطوير خدمات أفضل لك أو للتأكد من أنك تتلقى خدمات جيدة.
على سبيل المثال: نقوم بإرسال البيانات المتعلقة بمعلوماتك الصحية إلى الولاية لإظهار أننا نتبع عقدنا.
لدفع ثمن الخدمات الصحية الخاصة بك. سوف نستخدم معلوماتك الصحية ونشاركها بينما ندفع مقابل خدماتك الصحية.
على سبيل المثال: نحن نشارك المعلومات الخاصة بك مع خطة الوصفات الطبية الخاصة بك لتنسيق دفع الوصفات الطبية الخاصة بك.
لإدارة خطتك. قد نشارك معلوماتك الصحية مع شركات أخرى لإدارة الخطة.
على سبيل المثال: نشارك معلوماتك مع شركة نقل للتأكد من وصولك إلى الأمور المهمة.
مع شركاء الأعمال. قد نشارك معلوماتك الصحية مع شركة أخرى ، تسمى شريك العمل ، والتي نوظفها لتقديم خدمة لنا أو بالنيابة عنا. لن نشارك معلوماتك إلا إذا وافق شريك العمل كتابةً على الحفاظ على خصوصية المعلومات الصحية وأمانها.
الطرق التي يمكننا من خلالها استخدام معلوماتك الصحية أو مشاركتها بإذن منك
يمكنك اختيار الطريقة التي نشارك بها معلوماتك في المواقف الموضحة أدناه. أخبرنا بما تريد منا أن نفعله وسنتبع تعليماتك. إذا لم تكن قادرًا على إخبارنا بما تفضله ، فقد نمضي قدمًا ونشارك معلوماتك إذا اعتقدنا أن ذلك في مصلحتك الفضلى.
مع الأفراد المشاركين في الدفع لرعايتك. قد نشارك المعلومات الصحية الخاصة بك مع أفراد عائلتك أو أصدقائك أو أشخاص آخرين يشاركون في رعايتك الصحية أو الذين يساعدون في دفع ثمنها. لديك الحق في طلب عدم مشاركة معلوماتك مع أشخاص معينين ، ولكن يجب عليك إخبارنا بذلك.
لمشاركة المعلومات حول الفوائد والخدمات وبدائل العلاج المتعلقة بالصحة. قد نخبرك عن الخدمات الصحية أو المنتجات أو العلاجات الممكنة أو البدائل المتاحة لك. قد نوفر لك معلومات عن طريق رسالة إخبارية عامة أو شخصيًا أو عن طريق منتجات أو خدمات ذات قيمة رمزية. قد نكشف عن معلوماتك الطبية لشريك تجاري لمساعدتنا في هذه الأنشطة. قد نتصل بك عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية لتذكير المواعيد ، أو استطلاعات رأي المرضى ، أو مزايا برنامج العافية ، أو أي اتصالات عامة أخرى إذا زودتنا بعنوان بريدك الإلكتروني و / أو رقم هاتفك المحمول. أنت تسمح صراحة بهذا النوع من الاتصال ما لم تخبرنا أنك لا تريد تلقي رسائل نصية أو بريد إلكتروني. لا يجوز لنا بيع معلوماتك الصحية دون إذن كتابي منك.
معلومات حساسة. بعض أنواع المعلومات الطبية حساسة للغاية. قد يتطلب القانون أن نحصل على إذن كتابي منك لمشاركة هذه المعلومات. قد تشمل المعلومات الطبية الحساسة الاختبارات الجينية ، واختبار فيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز ، والتشخيص أو العلاج ، والصحة العقلية ، وتعاطي الكحول والمخدرات ، والاعتداء الجنسي أو الإخصاب في المختبر. إذنك مطلوب أيضًا لاستخدام ومشاركة ملاحظات العلاج النفسي.
استخدام المعلومات الخاصة بك للتسويق لدينا. لا يجوز لنا استخدام معلوماتك الصحية أو الكشف عنها لأغراض تسويقية ما لم نحصل على إذن كتابي منك.
بيع معلوماتك. لا يجوز لنا بيع معلوماتك الصحية ما لم نحصل على إذن كتابي منك.
كيف يجب أن نشارك معلوماتك الصحية
يتعين علينا أيضًا مشاركة معلوماتك في المواقف التي تساعد في المساهمة في الصالح العام أو السلامة. يجب أن نلبي العديد من الشروط في القانون قبل أن نتمكن من مشاركة معلوماتك لهذه الأغراض.
بحث. يمكننا استخدام أو مشاركة المعلومات الخاصة بك من أجل البحوث الصحية.
الصحة العامة والسلامة. قد نشارك معلوماتك الصحية لأسباب تتعلق بالصحة العامة والسلامة. على سبيل المثال:
- للوقاية من المرض أو السيطرة عليه ؛
- للمساعدة في الإبلاغ عن معلومات حول المنتجات السيئة ؛
- للإبلاغ عن ردود الفعل السلبية على الأدوية ؛
- لإعلامك باحتمالية تعرضك لمرض ما أو قد تكون معرضًا لخطر الإصابة بمرض أو حالة أو نشرها ؛ أو
- لصاحب العمل في بعض الحالات المحدودة.
سوء المعاملة والاهمال. قد نضطر إلى مشاركة معلوماتك للإبلاغ عن سوء المعاملة أو الإهمال أو العنف المنزلي المشتبه به مع الوكالات الحكومية والفيدرالية. من المحتمل أن يتم إخبارك أننا نشارك هذه المعلومات مع هذه الوكالات.
للإغاثة من الكوارث. قد نشارك معلوماتك الصحية في حالة إغاثة الكوارث.
منع تهديد خطير للسلامة. قد نستخدم معلوماتك الطبية ونشاركها لمنع أو تقليل تهديد خطير لصحتك وسلامتك أو صحة وسلامة الآخرين.
الامتثال للقانون. يجب أن نشارك المعلومات الصحية الخاصة بك عندما يُطلب منا ذلك بموجب القوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية.
كجزء من الإجراءات القانونية. يمكننا مشاركة المعلومات الصحية الخاصة بك ردًا على أمر محكمة أو أمر استدعاء. سنقوم فقط بمشاركة المعلومات الواردة في الطلب. إذا تلقينا أي طلبات قانونية أخرى ، فقد نشارك معلوماتك الصحية إذا قيل لنا أنك تعرف ذلك ولا تعترض على الإفراج.
مع تطبيق القانون. يجب أن نشارك المعلومات الصحية الخاصة بك عندما يُطلب منا ذلك بموجب القانون أو من خلال إجراءات المحكمة ، بما في ذلك ما يلي:
- لتحديد أو تحديد مكان المشتبه به أو الهارب أو الشاهد المادي أو المفقود
- للحصول على معلومات حول ضحية فعلية أو مشتبه بها لجريمة
يجوز لنا أيضًا مشاركة المعلومات مع جهات إنفاذ القانون إذا اعتقدنا أن الوفاة كانت نتيجة جريمة أو للإبلاغ عن جرائم على ممتلكاتنا أو في حالة الطوارئ.
أثناء التحقيق. سوف نشارك معلوماتك مع وزير الصحة والخدمات الإنسانية إذا طلبوا ذلك كجزء من التحقيق في انتهاك الخصوصية.
الوظائف الحكومية الخاصة. قد نشارك معلوماتك الصحية مع:
- المسؤولون الفيدراليون المعتمدون
- جيش
- للاستخبارات ومكافحة التجسس وأنشطة الأمن القومي الأخرى
- لحماية الرئيس.
الأطباء الشرعيون والفاحصون الطبيون ومدراء الجنازات. قد نشارك المعلومات الصحية مع الطبيب الشرعي أو الفاحص الطبي لتحديد هوية الشخص الميت أو العثور على سبب الوفاة. قد نشارك أيضًا المعلومات الصحية مع مديري الجنازات إذا كانوا بحاجة إليها للقيام بعملهم.
أنشطة الرقابة الصحية. تتولى وكالات صحية معينة الإشراف على أنظمة الرعاية الصحية والبرامج الحكومية أو التأكد من اتباع قوانين الحقوق المدنية. قد نشارك معلوماتك مع هذه الوكالات لهذه الأغراض.
التبرع بالأعضاء والأنسجة. إذا كنت متبرعًا بأعضاء ، فقد نصدر معلومات صحية إلى المنظمات المسؤولة عن الحصول على عضو أو عين أو نسيج أو نقله أو زرعه.
تعويضات العمال. قد نشارك معلوماتك الصحية مع الوكالات أو الأفراد لاتباع قوانين تعويض العمال أو برامج أخرى مماثلة.
حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك الصحية
لديك الحق في طلب القيود. لديك الحق في مطالبتنا بالحد من الطرق التي نستخدم بها ونشارك معلوماتك الصحية من أجل العلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية. لا يتعين علينا الموافقة على ما إذا كان سيؤثر على رعايتك.
يجب عليك تقديم طلبك كتابيًا ويجب توقيعه وتأريخه. يجب عليك وصف المعلومات التي تريدها بشكل محدود وإخبارنا بمن لا يجب أن يتلقى هذه المعلومات. يجب عليك تقديم طلبك الكتابي إلى خطة CountyCare Health Plan ، انتباه: الامتثال ، ص.ب 21153 ، إيجان ، مينيسوتا 55121. سنخبرك إذا وافقنا على طلبك أم لا. في حالة موافقتنا ، سنتابع طلبك ما لم تكن المعلومات مطلوبة لمعالجتك في حالات الطوارئ.
لديك الحق في الحصول على نسخة من السجلات الصحية والمطالبات. لديك الحق في قراءة أو الحصول على نسخة من صحتك وسجلات المطالبات والمعلومات الصحية الأخرى التي لدينا عنك.
للاطلاع على نسخ من معلوماتك والحصول عليها ، يجب إكمال طلبك كتابيًا. سنقدم لك نسخة أو ملخصًا عن صحتك وسجل المطالبات في غضون 30 يومًا من طلبك. إذا طلبت نسخة من سجل الصحة والمطالبات الخاص بك ، فقد نفرض رسومًا معقولة على أساس التكلفة مقابل تكاليف النسخ أو البريد أو المصاريف الأخرى المرتبطة بطلبك
لديك الحق في طلب التغييرات. يمكنك أن تطلب منا تغيير معلوماتك الصحية أو سجل الدفع الخاص بك إذا كنت تعتقد أنه غير صحيح أو غير كامل. يجب أن ترسل إلينا طلبًا كتابيًا ويجب أن تقدم سبب رغبتك في التغيير. لسنا مطالبين بالموافقة على إجراء التغيير. إذا لم نوافق على التغيير المطلوب ، فسنخبرك بالسبب كتابةً في غضون 60 يومًا. يمكنك بعد ذلك إرسال طلب آخر يختلف معنا. سيتم إرفاقها بالمعلومات التي تريد تغييرها أو تصحيحها.
لديك الحق في طلب اتصال سري. يمكنك أن تطلب منا الاتصال بك بطريقة معينة (على سبيل المثال ، هاتف المنزل أو المكتب) أو إرسال بريد إلى عنوان مختلف. سننظر في جميع الطلبات المعقولة. يجب أن نتفق إذا أخبرتنا أنك ستكون في خطر إذا لم نتبع طلبك.
لديك الحق في محاسبة الإفصاحات. لديك الحق في تقديم طلب كتابي للحصول على قائمة بالأوقات التي شاركنا فيها معلوماتك الصحية في السنوات الست الماضية. ستحتوي القائمة على الأشخاص الذين شاركناهم معهم ، وتاريخ مشاركتها ولماذا. سنقوم بتضمين جميع الإفصاحات باستثناء تلك المتعلقة بالعلاج والدفع وعمليات الرعاية الصحية وأي إفصاح طلبت منا تقديمه. سنقدم حسابًا واحدًا سنويًا مجانًا ولكننا سنقوم بفرض رسوم معقولة على أساس التكلفة إذا طلبت حسابًا آخر في غضون 12 شهرًا. يجب أن يحدد طلبك الكتابي فترة زمنية.
لديك الحق في نسخة ورقية من هذا الإشعار. يحق لك طلب نسخة ورقية من هذا الإشعار في أي وقت. سنزودك بنسخة ورقية على الفور.
لديك الحق في اختيار شخص ما للتصرف نيابة عنك. إذا كنت قد أعطيت شخصًا توكيلًا طبيًا أو إذا كان هناك شخص ما هو الوصي القانوني عليك ، فيمكن لهذا الشخص ممارسة حقوقك واتخاذ قرارات بشأن معلوماتك الصحية. سوف نتأكد من أن الشخص لديه هذه السلطة ويمكنه التصرف نيابة عنك قبل اتخاذ أي إجراء.
التغييرات على هذا الإشعار
يجوز لنا تغيير سياسات وإجراءات الخصوصية الخاصة بنا وهذا الإشعار في أي وقت ، وستنطبق التغييرات على جميع المعلومات التي لدينا عنك. إذا قمنا بتغيير هذا الإشعار ، فسيتم نشر الإشعار الجديد على موقعنا على الويب وسنرسل نسخة إليك بالبريد.
ماذا أفعل إذا احتجت إلى الإبلاغ عن مشكلة؟
إذا كنت غير راضٍ وأبلغت عن مشكلة ، فلن نستخدم شكواك ضدك.
إذا كنت تعتقد أن CountyCare قد انتهك حقوق الخصوصية الخاصة بك في هذا الإشعار ، فيمكنك تقديم شكوى إلى CountyCare أو إلى مكتب الحقوق المدنية ، وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية. يمكنك تقديم شكوى إلى وزارة الصحة الأمريكية و
مكتب الخدمات الإنسانية للحقوق المدنية عن طريق إرسال رسالة إلى:
وزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية مكتب الحقوق المدنية
200 شارع الاستقلال ، جنوب غرب
واشنطن العاصمة 20201
يمكنك أيضًا الاتصال بالرقم 1-877-696-6775 أو يمكنك الزيارة www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/
يمكنك الاتصال بمكتب الامتثال الصحي في مقاطعة كوك و / أو مسؤول الخصوصية الصحية في مقاطعة كوك لمناقشة أي مخاوف لديك باستخدام المعلومات أدناه:
مكتب الامتثال المؤسسي
نظام الصحة والمستشفيات في مقاطعة كوك
1950 ويست بولك
جناح 9217
شيكاغو ، إلينوي 60612
هاتف: 1-877-476-1873